Assistant(e) ADV Export /France - (H/F)

Assistant(e) ADV Export /France - (H/F)

Assistant(e) ADV Export /France - (H/F)

Dans le cadre de son fort développement, la société Piscines MAGILINE, un des leaders Européens sur le marché de la piscine, recherche pour son siège situé à Troyes en CDI, une ou un Assistant(e) Administration des Ventes France / Export

Au sein de l’équipe commerciale, rattaché(e) à la Responsable du service ADV Groupe, vous serez responsable d’un portefeuille clients France & Export, avec pour missions principales :

  • Réceptionner les commandes, valider informatiquement les commandes et, assurer le transfert via les systèmes EDI ;
  • Suivre le réseau de Distributeurs en relation avec les Directeurs Régionaux et réaliser les appels sortants : prospections et ventes auprès des Distributeurs ;
  • Gérer les promotions (offres salon, portes ouvertes,…) ;
  • Déclencher la livraison en collaboration avec le service logistique et suivre les commandes jusqu’à leurs livraisons ;
  • Assurer le suivi du règlement de la commande et procéder aux demandes d’avoirs auprès du service Comptabilité, après vérification des réclamations ;
  • Etre l’interface avec le client tout au long du cheminement de la commande ;
  • Archiver les dossiers client.

Vous gérez les spécificités liées à l’Export :

  • Assurer le suivi de règlement de la commande ;
  • Transmettre les demandes et/ou pendre en charge les demandes de cotation de transport ;
  • Suivre le chargement des containers et traiter les procédures d’exportation (documents douaniers) ;
  • Créer et mettre à jour les dossiers d’instruction par pays / client.

Vous réaliserez les études et devis :

  • Procéder aux études et devis des piscines standards et formes libres : faisabilité, chiffrage et plan (en collaboration avec le bureau d’étude), et également pour les liners et bâches ;
  • Participer à l’élaboration des procédures.

Profil et compétences :

Vous êtes diplômé(e) d’un BAC ou BAC+2 ou équivalent et, maîtrisez impérativement l'Allemand et tous les outils bureautiques.

Rigoureux, autonome et entreprenant, vos qualités relationnelles et organisationnelles vous permettent de mener à bien un projet dans des contraintes de temps données.

Votre esprit pratique et votre appétence pour le domaine technique vous aideront à trouver et à appliquer les meilleures solutions pour avancer.

Merci d’adresser votre candidature :

Par email à : rh@magiline.fr

Par courrier à :
MAGILINE SUCCURSALES
Service RH, ZI des Ecrevolles
3 rue du Labourat
10000 Troyes